Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: August 2026
Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten Jovia verarbeitet, warum, und welche Rechte Sie darüber haben. Sie ist für ein EU-orientiertes Produkt verfasst und spiegelt die Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wider.
1. Verantwortlicher
Der für Jovia Verantwortliche ist WEBEK LTD, tätig als WEBEK.ORG. Für jede datenschutzbezogene Frage, Anfrage oder Beschwerde kontaktieren Sie uns unter [email protected], der einzigen offiziellen Kontaktadresse für Jovia.
2. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Kontodaten: Name, E-Mail, Passwort (gehasht), Kontostatus
- Profildaten: Kontaktdaten, Karrierepräferenzen, Zielländer und -positionen
- Lebenslaufdaten: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Sprachen, Zertifizierungen
- Bewerbungsdaten: angesehene, gespeicherte und beworbene Stellen sowie deren Statusverlauf
- Nutzungsdaten: Umfang der Funktionsnutzung, zum Zweck des Produktbetriebs und der Missbrauchsprävention
- Support-Daten: in Support-Tickets oder Kontaktformularen bereitgestellte Informationen
- Abrechnungsdaten: Abonnementstatus und Rechnungsdetails, sofern zutreffend
- Identitätsprüfungsdaten: amtliche Ausweisdokumente und ein Selfie-Foto, freiwillig von Freelancern eingereicht, die ein Verifiziert-Abzeichen erhalten möchten
- Marktplatzdaten: aufgelistete Dienstleistungen, Portfolio-Arbeiten, Bestellverlauf, Zahlungen, Provisionen und Auszahlungsdaten, für Freelancer- und Käuferkonten
- Unternehmens- und Recruiting-Daten: Unternehmensprofildetails, Stellenanzeigen und über Stellenanzeigen eingereichte Bewerberdaten, für Unternehmenskonten und sich bewerbende Arbeitssuchende
3. Zwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um den Jovia-Dienst bereitzustellen und zu verbessern (Vertragserfüllung), um über Ihr Konto und Support-Anfragen zu kommunizieren (berechtigtes Interesse oder Vertrag), um gesetzlichen Verpflichtungen wie Buchhaltungsanforderungen nachzukommen (rechtliche Verpflichtung), und, wo erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung — zum Beispiel für optionale Marketingkommunikation, die Sie jederzeit widerrufen können.
4. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Jovia verwendet automatisierte Analysen, um Lebenslauf-Scores, Karriereempfehlungen und Job-Match-Werte zu erstellen. Dies sind Entscheidungsunterstützungswerkzeuge, keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie — die zugrunde liegende Einstellungsentscheidung wird immer von einem externen Arbeitgeber getroffen, außerhalb der Systeme von Jovia. Sie können weitere Informationen darüber anfordern, wie ein bestimmter Wert generiert wurde, indem Sie uns kontaktieren.
5. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist, zuzüglich eines begrenzten Zeitraums danach, um die Kontowiederherstellung zu ermöglichen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Abrechnungsunterlagen werden für den nach geltendem Buchhaltungsrecht erforderlichen Zeitraum aufbewahrt. Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden Ihr Profil, Ihre Lebensläufe und Bewerbungsdaten gelöscht oder anonymisiert, außer wenn eine Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden von Dienstleistern verarbeitet, die in unserem Auftrag handeln, einschließlich der Hosting-, Datenbank- und Authentifizierungsanbieter, die unsere Infrastruktur betreiben, sowie, sofern verwendet, Anbietern für automatisierte Verarbeitung und Zahlungsdienstleistern. Diese Anbieter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden und dürfen die Daten nur verwenden, um uns ihren Dienst zu erbringen. Wir verkaufen keine persönlichen Karriereinformationen. Für die Identitätsprüfung werden eingereichte Dokumente von unserem eigenen Team (oder einem in unserem Auftrag handelnden Verifizierungsanbieter) ausschließlich zur Bestätigung der Identität geprüft und nicht für andere Zwecke verwendet.
7. Internationale Übermittlungen
Einige unserer Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss.
8. Ihre Rechte
Vorbehaltlich geltenden Rechts haben Sie das Recht:
- Auf die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen
- Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
- Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Eine übertragbare Kopie Ihrer Daten zu verlangen
- Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses zu widersprechen
- Die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht
- Bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen
Die meisten dieser Aktionen sind direkt über die Einstellungen verfügbar. Für alles andere kontaktieren Sie [email protected].
9. Sicherheit
Wir verwenden branchenübliche Schutzmaßnahmen, einschließlich verschlüsselter Verbindungen, Row-Level-Zugriffskontrollen, eingeschränktem Admin-Zugriff und Audit-Protokollierung sensibler administrativer Aktionen. Kein System ist absolut sicher, und wir empfehlen die Verwendung eines starken, einzigartigen Passworts für Ihr Jovia-Konto.
11. Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie im Zuge der Produktentwicklung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden gegebenenfalls über das Produkt oder per E-Mail mitgeteilt.