Politique de confidentialité

Le responsable du traitement pour Jovia est WEBEK LTD, exploitant sous le nom WEBEK.ORG. Pour toute question, demande ou réclamation liée à la confidentialité, contactez-nous à [email protected], la seule adresse de contact officielle pour Jovia.

Nous traitons les catégories suivantes de données personnelles :

• Données de compte : nom, e-mail, mot de passe (haché), statut du compte
• Données de profil : coordonnées, préférences de carrière, pays et postes ciblés
• Données de CV : expérience professionnelle, formation, compétences, langues, certifications
• Données de candidature : offres consultées, enregistrées, auxquelles vous avez postulé, et l'historique de leur statut
• Données d'utilisation : volume d'utilisation des fonctionnalités, pour le fonctionnement du produit et la prévention des abus
• Données d'assistance : informations fournies dans les tickets d'assistance ou les formulaires de contact
• Données de facturation : statut d'abonnement et détails de facturation, le cas échéant
• Données de vérification d'identité : documents d'identité officiels et une photo selfie, soumis volontairement par les freelances souhaitant obtenir un badge vérifié
• Données de la marketplace : services publiés, travaux de portfolio, historique des commandes, paiements, commissions et données de versement, pour les comptes freelances et acheteurs
• Données d'entreprise et de recrutement : détails du profil d'entreprise, offres d'emploi, et données des candidats soumises via les offres d'emploi, pour les comptes entreprise et les chercheurs d'emploi qui postulent

Nous traitons les données personnelles pour fournir et améliorer le service Jovia (exécution d'un contrat), pour communiquer au sujet de votre compte et de vos demandes d'assistance (intérêt légitime ou contrat), pour nous conformer à des obligations légales telles que les exigences comptables (obligation légale), et, le cas échéant, sur la base de votre consentement — par exemple pour des communications marketing facultatives, que vous pouvez retirer à tout moment.

Jovia utilise une analyse automatisée pour générer des scores de CV, des recommandations de carrière et des scores de correspondance d'offres. Il s'agit d'outils d'aide à la décision, et non de décisions automatisées ayant un effet juridique ou similairement significatif sur vous — la décision d'embauche sous-jacente est toujours prise par un employeur tiers, en dehors des systèmes de Jovia. Vous pouvez demander plus d'informations sur la façon dont un score spécifique a été généré en nous contactant.

Nous conservons les données personnelles tant que votre compte est actif, plus une période limitée par la suite pour permettre la récupération du compte et respecter les obligations légales. Les registres de facturation sont conservés pendant la période requise par le droit comptable applicable. Lorsque vous supprimez votre compte, votre profil, vos CV et vos données de candidature sont supprimés ou anonymisés, sauf lorsque la conservation est légalement requise.

Les données personnelles sont traitées par des prestataires de services agissant sur nos instructions, y compris les fournisseurs d'hébergement, de base de données et d'authentification qui exploitent notre infrastructure, ainsi que, le cas échéant, des prestataires de traitement automatisé et des processeurs de paiement. Ces prestataires sont liés par des accords de traitement des données et ne peuvent utiliser les données que pour nous fournir leur service. Nous ne vendons pas d'informations de carrière personnelles. Pour la vérification d'identité, les documents soumis sont examinés par notre propre équipe (ou un prestataire de vérification agissant sur nos instructions) uniquement pour confirmer l'identité, et ne sont utilisés à aucune autre fin.

Certains de nos prestataires de services peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Le cas échéant, nous nous appuyons sur des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types ou une décision d'adéquation applicable.

Sous réserve du droit applicable, vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
• Demander la correction de données inexactes
• Demander la suppression de vos données
• Demander la limitation du traitement
• Demander une copie portable de vos données
• Vous opposer au traitement fondé sur un intérêt légitime
• Retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur le consentement
• Déposer une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale en matière de protection des données

La plupart de ces actions sont disponibles directement depuis les Paramètres. Pour toute autre chose, contactez [email protected].

Nous utilisons des mesures de protection conformes aux normes du secteur, notamment des connexions chiffrées, des contrôles d'accès au niveau des lignes, un accès administrateur restreint et une journalisation d'audit des actions administratives sensibles. Aucun système n'est parfaitement sécurisé, et nous vous encourageons à utiliser un mot de passe fort et unique pour votre compte Jovia.

Jovia utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du service, ainsi que des cookies d'analyse et de préférence facultatifs soumis à votre consentement. Consultez notre Politique de cookies pour plus de détails et pour savoir comment gérer vos préférences.

Nous pouvons mettre à jour cette politique à mesure que le produit évolue. Les modifications importantes seront communiquées via le produit ou par e-mail, le cas échéant.